Biuletyn Informacji Publicznej - system publikowania informacji publicznej

Od dnia 1 lipca 2003r. wszystkie organizacje użyteczności publicznej (urzędy gminne, powiatowe, wojewódzkie, centralne oraz stowarzyszenia, partie polityczne, związki zawodowe, organy samorządów zawodowych, podmioty reprezentujące skarb państwa) zobowiązane są do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) zgodnie z Ustawą Sejmu RP z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej.

Kluczowe cechy systemu cms:

• prowadzenie automatycznego rejestru zmian treści BIP z możliwością wyświetlania i porównania dokumentu przed i po dokonaniu zmian (wersjonowanie dokumentu)
• moduł informacyjny o stanie spraw - zarządzanie sprawami wraz z powiadamianiem o jej stanie
• akty normatywne - zaawansowane publikowanie uchwał, zarządzeń oraz innych aktów normatywnych w sposób ukazujący ich powiązanie ze sobą
• moduł importu stanu spraw z zewnetrznego systememu obiegu dokumentów
• automatyczne tworzenie i eksportowanie dzienników zmian treści i logowańdo uniwersalnego formatu pliku CSV
• swobodne tworzenie w menu działów, pozycji menu i podstron (do wyboru menu rozwijalne lub statyczne)
• rozbudowany moduł wyszukiwania informacji na stronach BIP,
• dodawanie wielu załączników, zdjęć i skanów
• seryjne publikowanie dużych plików np. dla zamówień publicznych
• tworzenie konta administracyjnego oraz tworzenie kont redaktorów z ograniczeniem praw do edycji tylko wskazanych podstron biuletynu oraz ograniczeniem publikacji
• moduł rejestrowania prób nieautoryzowanego dostępu do edycji biuletynu,
  rejestr odwiedzin poszczególnych podstron biuletynu
• tryb wersji roboczej publikacji - daje możliwość swobodnej, etapowej pracy nad dokumentem; dopiero po jej zakończeniu dokument zostaje opublikowany i zapisany w rejestrze zmian
• pełna instrukcja obsługi biuletynu tzw. "krok po kroku"
• szkolenie z zakresu obsługi BIP w siedzibie klienta
• dopasowanie projektu graficznego biuletynu do strony internetowej - zachowanie wizualnej identyfikacji
• niezawodność i bezpieczeństwo serwerów BIP gwarantowane przez jedno z najnowocześniejszych w Polsce centrum danych (GTS-Energis)
• bezpłatna pomoc techniczna (telefon, email) w okresie obowiązywania umowy